プライバシーポリシー
We abide by laws concerning protection of personal information and this privacy policy in view of the importance of protecting personal information and make efforts to protect customers` privacy.
EMPIRE Foods Planningは、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。
Definition of personal information
個人情報の定義
It means information concerning individuality of customers (hereinafter reffered to as personal information) and indicates such information as a name, an address, a telephon number or the like capable of identifying the customer. It also includes information capable of identifying the customer by matching and checking it with other information.
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
Disclosure or revision of personal information, discontinuance of the utilization or the like
個人情報の開示または訂正・利用停止等
In case disclosure or revision of personal information we've acquired, discontinuance of the utilization or the like are requested from the customer himself or herself, we'll deal with it sincerely within the scope of rationality and necessity after performing identification. As for more information concerning procedure for disclosure, necessary documents , method for reception and personal identification, fees and others, please contact 'a help desk of protecting personal information'. Furtheremore, our liaison at this hotel serves reservation confirmation of lodging, food and beverages, business facilities such as a banquet or the like so please utilize this service.
取得した個人情報について、お客様本人から開示または訂正・利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的かつ必要な範囲内において誠意をもって対応させていただきます。
開示等の求めに関する手続き（必要書類・受付の方法・ご本人確認の方法・手数料・その他）についての詳細は「個人情報保護お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。なお、当ホテルの宿泊・料飲・宴会等の営業施設の予約確認は、当ホテル担当窓口で受け付けておりますので、そちらをご利用ください。
Matters related to security measures of personal information個人情報の安全対策に関する事項
（1）We'll identify a person responsible for dealing with personal information and minimize the staff in charge of that. Furthermore, we'll make efforts to prevent an unauthorized access to personal information and loss, destruction, amendment, leakage or the like of personal information to take necessary security control measures.
（2）In case we outsource processing of personal information, we'll select a business operator recognized as at the level of protecting and managing personal information appropriately in terms of handling of personal information and security measures of information. Furtheremore, we'll take the surest measures to provide for matters related to handling of personal information on a contract or the like and to ensure security when outsourcing.
（1）個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、必要な安全管理策を実施します。
（2）個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティー対策について、適切な個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
Other matters
その他の事項
（1）We`ll review this provision as necessary and continuously improve it based on laws related to personal information, Cabinet Order and Ordinance of Ministry and relevant norms such as guidelines or the like as well as stipulate it in in-house regulations concerning protection and handling of personal information.
（2）We`ll abide by relevant laws, norms and in-house regulations in dealing with personal information.
（1）個人情報に関連する法令、政省令、ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護および取り扱いに関する社内規程を定めるとともに、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。
（2）個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範および社内規程を遵守します。
Matters related to the website
ウェブサイトに関する事項
The website operated by our company (hereinafter reffered to as `this site`) pays the utmost attention to handling and protection of personal information in line with this policy so that all users can utilize the services comfortably and safely. However, our company can`t assume responsibility for ensuring safety of personal information about customers at other websites linked to this site.
We recommend you confirm safety of personal information about yourself by examining details of criteria for handling protection of personal information at websites other than our company or directly confirming them to a department or a person in charge in the case of establishing no criteria for handling.
（1）About using a cookie
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The cookie at this site is used for the purpose of providing appropriate information and ensuring security of customers, and therefore never include data concerning personal information which may enable the identification of a specific customer. Indeed you can refuse a cookie by your browser setting, but please utilize the services after setting a cookie effective to utilize all the services at the website operated by our company.
（2）About access logs by a customers
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About revision of policy on protecting personal information
個人情報保護方針の改定について
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